programme des sorties 2020 accnds

EURO CC 2020

REGLEMENT 43 EUROCC –
AMPOSTA 2020 -
LE LLEURE CAMPER CLUB CATALUNYA VOUS INVITE AU 43 EME EUROCC AMPOSTA
DU 12 AU 17 MAI 2020 SUR LE SITE DU PARKING DU PALAIS DES EXPOSITIONS ET
SES ENVIRONS
Parking du Palais des Expositions (10 minutes à pied du centre ville)
Carrer Sebastià Joan Arbó – Passeig del Canal
40°42'20.8"N 0°35'08.6"E
40.705789, 0.585722
Sur notre site www.eurocc2020.es vous trouverez toutes les informations nécessaires,
qui seront mises à jour au fur et à mesure.
Pour des raisons de logistique ou de force majeure, des changements peuvent
survenir.
1.Inscriptions
Les Clubs et Fédérations de la FICM enverrons leurs listes avec les inscriptions de
leurs adhérents (selon le formulaire à remplir et signer par chaque participant) par email
au Secrétariat EUROCC lleure@eurocc2020.es du 2 janvier au 15 mars 2020
tous les 15 jours afin de mieux repartir les inscriptions à la Prolongation. Le
paiement global par Club/Fédération devra se faire par virement bancaire sur le
compte de l’Organisateur.
Les inscriptions et le paiement doivent se faire obligatoirement à travers les Clubs ou
Fédérations. Pour la France, les inscriptions et le paiement se feront
individuellement.
Les inscriptions seront traitées par ordre de réception et dans la limite des places
disponibles.
Pour la France, le paiement doit se faire directement sur le compte de l'organisateur.
Le paiement doit se faire directement sur le compte de l'Organisateur dans un délai
de 8 jours à partir de la date d'inscription, avec indication du nom, du numéro d'affilié
et le nom du club ou fédération:
Bénéficiare: LLEURE CAMPER CLUB CATALUNYA
Banque:
BANCO SABADELL
IBAN: ES37 0081 0341 1300 0140 9045
BIC: BSABESBB
L'Organisateur n'accepte en aucun cas de payer des frais relatifs aux virements
bancaires qu'il reçoit.
Notamment pour la Suisse, le club devra s'assurer que l'Organisateur recevra bien la
totalité du montant des inscriptions sans aucune déduction (en cas de frais bancaires,
le club devra ajouter ces frais au montant de son virement).
EUROCC:
400 motor-homes/campers - 800 personnes
PROLONGATION:
200 motor-homes/campers - 400 personnes qui seront réparties en 2 groupes de 100
véhicules et 200 personnes.
L’Organisateur établira une liste d’attente pour la Prolongation.
La participation au 43 EUROCC est indispensable pour assister au repas de gala aux
chandelles et au clair de lune – soirée dansante et/ou à la Prolongation.
La première confirmation de l’inscription et du paiement se fera aux Clubs et
Fédérations qui à leur tour, informeront leurs adhérents.
L’Organisateur, avant le 10 avril 2020 enverra la confirmation aux participants avec les
informations pour l’arrivée et le séjour.
Toute inscription incomplète et/ou impayée dans sa totalité ou arrivant au Secrétariat
EUROCC après le délai fixé ne sera pas prise en considération. Pas de paiement par
chèque ou carte de crédit.
Pas de possibilité d’inscription au repas de gala ou à la Prolongation après l’arrivée
sur le site du 43 EUROCC, sauf en remplacement d’une annulation.
2.Annulations – pénalisations – remboursements
Uniquement des annulations dûment justifiées parvenues au Secrétariat Eurocc à
temps auront droit à un remboursement partiel qui se fera selon le barème de
pénalisation établi par la FICM.
Barème des pénalisations pour les annulations :
Jusqu’au 15 mars 2020 35 € frais fixes
Le premier mois suivant 35 € + 35 % du total payé
Le 2ème mois suivant 35 € + 50 % du total payé
Jusqu’a la veille de l’EUROCC 35 € + 70% du total payé
A partir du jour d’arrivée à l’EUROCC ou en cas de désistement pendant la rencontre,
ou avant ou durant la prolongation, aucun remboursement ne sera possible.
Les participants qui ne se présentent pas à l’EUROCC, à la Prolongation ou bien aux
visites/excursions ou autres activités, ne pourront rien réclamer.
Avant votre arrivée à AMPOSTA, veuillez placer votre affiche sur le pare-brise avec la
plaque bleue FICM (en vente à votre club ou fédération, aussi à votre arrivée à
l’EUROCC).
Le parking est organisé par pays et par associations.
Veuillez respecter les instructions des volontaires à tout moment, aussi bien sur le
parking que sur le site et respecter les normes.
Arrivée des véhicules les vides faits et avec le plein d’eau propre.
Sur le site EUROCC, pas de déplacement des véhicules. Il y aura plusieurs points de
remplissage d’eau et de vidange. Un branchement électrique sera disponible
uniquement pour des raisons médicales (à indiquer sur votre bulletin d’inscription) ou
pour recharger la batterie des chaises roulantes. Ne pas utiliser les groupes
électrogènes entre 21h. et 8h.
Veuillez indiquer sur votre inscription si vous venez avec une remorque (qui ne sera
peut-être pas garée à côté de vous).
INSTRUCTIONS ET CONSEILS
-Le badge d’identification personnelle 43 EUROCC – AMPOSTA est obligatoire à tout
moment.
-Les chiens sont admis, leurs propriétaires s’occupent de ramasser leurs défections à
déposer dans les containers.
-Les animaux ne sont pas admis dans l’autocar, le bateau, les restaurants et les
monuments.
- BBQ interdit et aussi interdiction d’allumer des appareils pour cuisiner à l’extérieur
(vent).
- L’Organisateur pourra expulser les personnes dont le comportement n’est pas
adéquat, de manière immédiate et sans aucun remboursement.
L’Organisateur n’est pas un prestataire de services. Il n’est pas responsable civilement
des possibles changements du programme annoncé. Il n’est pas responsable en cas
de vol, détérioration ou accident de tout genre sur le site de l’EUROCC, pendant les
activités ou visites et les déplacements, ni durant la Prolongation.
Avant de partir en voyage, vérifiez les prestations de votre assurance véhicule et le
cas échéant de votre assurance santé.
Ne pas oubliez votre carte sanitaire européenne en vigueur (sécurité sociale). Pensez
aussi aux documents de votre chien.
Pendant l’EUROCC, à la RECEPTION, CONSULTEZ CHAQUE JOUR LES PANNEAUX
D’INFORMATIONS

INSCRIPTION EURO CC 2020

43 EURO CC 2020 AMPOSTA ESPAGNE
12 – 17 MAI 2020 – www.eurocc2020.es
INSCRIPTION – REGISTRATION – INSCRIPCIÓ – INSCRIPCIÓN
(exclusivement par le club/la fédération)
Nom de famille – surname – nom – apellidos
Mr/Sr…………………………………….…Mme/Sra……………………..…………….
Prénom – first name – nom – nombre
Mr/Sr…………………………….…………Mme/Sra………………….……………….
Date de naissance – date of birth – data naixement – fecha nacimiento
Mr/Sr ……………………….…………………Mme/Sra…………………………………….
Adresse postale complète + pays – address+country – adreça – dirección
……………………………………………………………………………………………….
Tel fixe 00 ………………………………..
GSM Mr/Sr 00…………..…………………… GSM Mme/Sra 00 …………………………..
e-mail …………………….……….@................................................(indispensable pour
la confirmation et documents – necessary for confirmation and documents)
PAYS – country – país – país ………………………………………………………………….
FEDERATION / CLUB
…………………………………………………………………………………………
Nº affilié – affiliated nr – no. soci – no. socio ………………………………………...
Chien – dog – gos – perro ( ) nom – name – nom – nombre …………………….....
Motorhome – modèle et matricule – model and registration plate – model autocaravana i
matrícula - modelo autocaravana y matrícula
…………………………………………………………………………….………………….
Motorhome ( ) 6 m ( ) 7 m ( ) 8m - ( ) 10/11m ( )
Remolque ( )
Langues FR ( ) EN ( ) CAT ( ) ES ( ) DE ( ) IT ( ) GR ( )
Carte sanitaire européenne ( ) European sanitary card ( ) Tarjeta sanitaria europea ( )
Inscription EURO CC - registration fee – preu inscripció – precio inscripción -
Par personne – por persona 120 € x ….. =……………. €
Dîner de gala – soirée festive 55 € x ….. =… ………….€
PROLONGATION – extension rallye – prolongació – prolongación
Par personne - por persona 210 € x ………. =……………..€
DÉLAI INSCRIPTIONS (documents chez l’organisateur) du 2 JANVIER 2020
au 15 MARS 2020
Conditions inscription, paiement, annulation - paiement – voir dans le
Règlement
Inscription and cancellation - payment – Inscripció i annulació - pagament –
inscripción anulación y pago – ver en el Reglamento
Contact – contacto EUROCC 2020 ………………………………..
Votre club/fédération ………………………………………..

INSCRIPTION EURO CC

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